A2B2CServices

Automatisez vos opérations.
Libérez le temps de votre équipe.

Nous analysons vos processus internes, puis automatisons ce qui peut l'être.

Traitement d'une demande reçue par courriel
  1. Demande reçue
  2. Lecture et tri
  3. Saisie au système
  4. Création du dossier
  5. Validation humaine
  6. Réponse envoyée

3 étapes sur 6 disparaissent. La validation reste chez vous.

Votre entreprise ressemble-t-elle à ceci ?

Si une tâche se répète, suit des règles précises ou consiste surtout à déplacer de l'information, elle peut probablement être automatisée.

  • Vos employés font chaque jour les mêmes manipulations.
  • Vos données sont éparpillées dans plusieurs fichiers et logiciels.
  • Vous perdez du temps à rédiger vos rapports.
  • Vos équipes copient constamment les mêmes informations.
  • Vous traitez encore manuellement vos courriels.
  • Vous savez que l'IA pourrait aider, sans savoir par où commencer.

Nous partons du problème opérationnel, pas de la technologie.

  1. Analyser

    Nous regardons comment vos équipes travaillent réellement et nous repérons les processus chronophages.

  2. Identifier

    Nous déterminons ce qui peut être automatisé, et évaluons si l'IA apporte ou pas une valeur réelle.

  3. Automatiser

    Nous concevons, implantons et intégrons la solution compatible avec les outils existants.

  4. Optimiser

    Nous assurons le suivi des résultats et adaptons continuellement les automatisations.

Deux personnes traversent l'aire de travail d'une entreprise en discutant, devant des étagères de bacs de pièces.

L'IA n'est pas toujours la réponse.

Nous choisissons la technologie en fonction du problème. Une automatisation classique est souvent plus fiable et moins chère qu'un modèle d'IA, et nous le mentionnons si c'est le cas.

Automatisation classique

Quand le processus suit des règles précises.

Plus fiable, plus rapide à implanter et moins coûteuse à opérer. C'est le bon choix dans la majorité des cas.

  • Règles
  • Données structurées
  • Tâches répétitives
  • Intégrations
  • Transferts de données

Intelligence artificielle

Quand il faut lire, comprendre ou interpréter.

Utile là où l'information est en texte libre, dans des documents ou dans des demandes formulées en langage courant.

  • Texte libre
  • Documents
  • Langage naturel
  • Classification
  • Analyse
  • Décisions assistées

Ce que nous faisons, concrètement

Trois collègues construisent une carte de processus avec des papillons adhésifs sur une cloison vitrée.

Audit des processus

Nous cartographions vos opérations pour faire apparaître les tâches répétitives, les pertes de temps et les occasions d'automatisation. C'est le point de départ de tout mandat.

Automatisation

Nous relions vos outils entre eux et retirons les manipulations manuelles, sans vous obliger à remplacer vos logiciels.

Agents IA

Des assistants qui lisent des documents, trient des demandes et préparent des réponses. Les actions sensibles passent par une validation humaine.

Une dirigeante annote au stylo un rapport imprimé, un ordinateur portable ouvert à côté d'elle.

Données et analyse

Vos données dispersées deviennent des tableaux de bord, des rapports produits automatiquement et des alertes utiles pour piloter l'entreprise.

Conçu pour les réalités du terrain

Un chargé de chantier dépouille une liasse de documents sur le hayon d'une camionnette, des plans roulés à côté de lui.

Construction

Les soumissions, les plans et les factures arrivent de manière dispersée : par courriel, en PDF, parfois sur papier. C'est là que le temps se perd.

  • Demandes de soumission
  • Extraction dans les plans
  • Suivi des soumissions
  • Relances clients
  • Rapports de chantier
  • Traitement des factures
Réserver une consultation
Une responsable de production compare un cahier de charge imprimé aux bacs de pièces, devant des machines d'atelier.

Manufacturier

Les commandes, la production et les inventaires vivent dans des systèmes qui ne se parlent pas, et quelqu'un fait le pont à la main.

  • Traitement des commandes
  • Suivi de production
  • Gestion des inventaires
  • Rapports de production
  • Suivi des fournisseurs
  • Intégration ERP et CRM
Réserver une consultation

Avant et après

Trois processus que nous rencontrons souvent. Ce sont des scénarios de démonstration, pas des résultats clients.

Traitement des courriels

Aujourd'hui, 6 étapes manuelles
  1. Ouvrir
  2. Lire et trier
  3. Copier les données
  4. Créer le dossier
  5. Rédiger
  6. Créer la tâche
Après automatisation, 4 étapes
  1. Courriel reçu
  2. Données extraites
  3. Dossier et tâche créés
  4. Réponse à valider

Rapport hebdomadaire

Aujourd'hui, 6 étapes manuelles
  1. Ouvrir chaque fichier
  2. Compiler
  3. Nettoyer dans Excel
  4. Analyser
  5. Mettre en forme
  6. Envoyer
Après automatisation, 3 étapes
  1. Données récupérées
  2. Tableau de bord à jour
  3. Rapport envoyé

Demande de soumission

Aujourd'hui, 5 étapes manuelles
  1. Lire la demande
  2. Chercher les prix
  3. Remplir le gabarit
  4. Vérifier
  5. Envoyer
Après automatisation, 3 étapes
  1. Demande analysée
  2. Dossier préparé
  3. Soumission à valider

Ce que nous mesurons

Nous ne publierons de chiffres qu'une fois validés avec de vrais clients. En attendant, voici les indicateurs que nous suivons sur chaque mandat.

  • Heures récupérées par semaine
  • Étapes retirées du processus
  • Erreurs de saisie évitées
  • Délai de traitement d'une demande
  • Tâches automatisées en production
  • Documents traités sans intervention

Découvrez ce que votre entreprise peut automatiser.

Une rencontre, une analyse de vos processus, une liste priorisée des occasions d'automatisation et un plan d'action.

Téléphone
418 670-2854

Décrivez la situation dans vos mots. Pas besoin de vocabulaire technique.