Intégration entre vos systèmes
Vos outils échangent directement leurs données, par API quand elle existe, autrement par les moyens que le logiciel permet.
Tous les services
Vos logiciels travaillent enfin ensemble.
Nous relions vos outils existants et retirons les manipulations manuelles, sans vous obliger à remplacer ce qui fonctionne déjà.
Le problème
Vos logiciels font chacun correctement leur travail, mais ils ne se parlent pas. Quelqu'un fait le pont à la main, plusieurs fois par jour.
- La même information est saisie dans deux ou trois systèmes.
- Des fichiers Excel servent de colle entre les logiciels.
- Les suivis dépendent de la mémoire de quelqu'un.
- Une erreur de copie se découvre des semaines plus tard.
Ce que nous faisons
Automatisation des tâches répétitives
Les manipulations qui suivent toujours les mêmes règles sont exécutées automatiquement, avec une trace de ce qui a été fait.
Traitement documentaire
Les documents entrants sont lus, classés et rangés là où ils doivent aller, sans passer par une boîte de réception.
Notifications et suivis
Les relances, alertes et rappels partent d'eux-mêmes, au bon moment, à la bonne personne.
Une commande reçue par courriel
Aujourd'hui, 6 étapes manuelles
- Lire le courriel
- Ouvrir le système
- Ressaisir la commande
- Créer le dossier
- Prévenir la production
- Confirmer au client
Après, 4 étapes
- Commande reçue
- Données extraites et validées
- Dossier et tâches créés
- Confirmation prête à envoyer
Scénario de démonstration. Les détails changent d'une entreprise à l'autre.
Comment se déroule un mandat
Cadrage
Nous partons d'un processus précis, jamais de tout le système d'un coup. Le premier chantier doit être livré et utilisé.
Conception
Nous définissons les règles, les cas particuliers et surtout ce qui se passe quand quelque chose échoue.
Implantation
L'automatisation est construite dans vos outils, testée avec vos données réelles, puis mise en service progressivement.
Suivi
Nous surveillons les premières semaines, corrigeons ce qui accroche et documentons la solution.
Ce que ça change
Moins de ressaisies
Une donnée entrée une fois circule partout où elle doit aller.
Moins d'erreurs
Une règle exécutée par une machine ne se fatigue pas à seize heures.
Vos logiciels restent les vôtres
Nous connectons l'existant plutôt que d'imposer un remplacement.
Découvrez ce que votre entreprise peut automatiser.
Une rencontre, une analyse de vos processus, une liste priorisée des occasions d'automatisation et un plan d'action.
Les autres services
- Audit des processusUn diagnostic structuré de vos opérations, qui repère les tâches automatisables, estime les gains et vous laisse un plan d'action utilisable même sans nous.
- Agents IAUn agent IA traite l'information qui arrive en texte libre, dans des documents ou dans des demandes formulées en langage courant. Les actions sensibles passent par une validation humaine.
- Données et analyseVos données dispersées deviennent des tableaux de bord à jour, des rapports produits automatiquement et des alertes qui vous préviennent avant que le problème coûte cher.